プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当委員会は、大会へのお申し込み（Googleフォーム）およびお問い合わせ（メール）に際して、次の情報をお預かりします。

• お名前、フリガナ、生年月日
• ご住所、電話番号、メールアドレス
• 参加車両に関する情報
• 未成年の方の場合、親権者または後見人のお名前
• その他、お問い合わせの内容に含まれる情報

2. 利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

• 大会の参加受付、参加資格の確認、および参加者名簿の作成
• 参加費のお支払い方法のご案内、入金の確認
• ゼッケンシール・ルールブック等、参加特典の発送
• 大会の運営に関する連絡、および緊急時の連絡
• 大会に関するお問い合わせへの回答

3. お申し込みフォーム（Googleフォーム）について

大会へのお申し込みには、Google LLC が提供する「Googleフォーム」を利用しています。フォームにご入力いただいた情報は、同社のサーバーに保存されたうえで、当委員会が受領します。

同社における情報の取り扱いは、同社のプライバシーポリシーに従います。当委員会は、フォームで取得した情報を本ポリシー「2. 利用目的」の範囲内でのみ利用します。

• Googleフォームの回答は、当委員会の担当者のみが閲覧できる設定で運用します。
• 大会終了後、利用目的の達成に必要な期間を過ぎた回答データは、適切な方法で削除します。

4. 第三者への提供

当委員会は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 大会運営に必要な業務（特典の発送等）を委託する場合。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の管理

当委員会は、お預かりした個人情報について、漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために必要な措置を講じます。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有せず、不要となった情報は適切な方法で廃棄します。

6. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 当ウェブサイトについて

当ウェブサイトでは、アクセス解析ツールを利用していません。また、当ウェブサイト自体が個人情報を直接受け取ることはありません（お申し込みは外部のGoogleフォーム、お問い合わせはメールで受け付けます）。

ただし、次の外部サービスを利用しているため、それぞれの事業者によりCookie等の情報が取得される場合があります。取り扱いは各事業者のプライバシーポリシーに従います。

• Google Fonts（Google LLC）— 書体の配信のために利用しています。
• Googleフォーム（Google LLC）— お申し込みの受付のために利用しています（上記3を参照）。
• Instagram 埋め込み（Meta Platforms, Inc.）— 「最新情報」欄の表示のために利用しています。

8. 撮影した写真の取り扱い

大会当日に会場等で撮影した写真・映像は、大会の記録および広報（ウェブサイト、Instagram、印刷物等）に利用させていただく場合があります。掲載を希望されない場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正や運営上の必要に応じて変更することがあります。変更した場合は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

しまなみ海道ツーリング実行委員会
SKTR SHIMANAMI 2026 事務局
メール：[email protected]

制定日：2026年8月22日